Nama / Perusahaan:
Kategori Loker : Secretary
Lokasi: Makassar
Level Pekerjaan: Staff (non-management & non-supervisor)
Syarat Pendidikan: Semua Jenjang
Gaji: Negosiasi
Tipe Pekerjaan: Kontrak
Tanggal tayang : February 7, 2014
Kami Unit Pelaksana Teknis di lingkungan Kementerian Perindustrian yang berkedudukan di Makassar dengan tugas pokok melaksanakan kegiatan penelitian dan pengembangan, standadisasi, pengujian, sertifikasi, kalibrasi dan pengembangan kompetensi industri hasil perkebunan, saat ini membutuhkan 1 (satu) pegawai kontrak (PTT/Non-PNS) untuk posisi: Sekretaris
Tanggung Jawab Pekerjaan: a. Tugas-tugas Rutin
Yaitu tugas-tugas yang dikerjakan setiap hari tanpa perintah. Tugas ini meliputi:
- Menerima / Membuka surat.
- Menerima dikte.
- Menerima tamu.
- Menerima telepon.
- Menyimpan arsip/surat.
- Menyusun dan membuat jadwal kegiatan pimpinan.
b. Tugas-tugas istimewa
Yaitu tugas yang menyangkut keperluan pimpinan, antara lain:
- Membetulkan letak atau posisi alat tulis pimpinan serta perlengkapan yang diperlukan.
- Bertindak sebagai penghubung untuk meneruskan informasi kepada relasi.
- Mengingatkan pimpinan membayar iuran atau asuransi dari suatu badan atau instansi.
- Menghadiri rapat-rapat dinas, sebagai pendamping pimpinan selama mengadakan pertemuan bisnis.
- Mengadakan pemeriksaan peralatan kantor, mana yang perlu diperbaiki dan mana yang tidak perlu diperbaiki atau penambahan alat-alat dan sarana kantor.
c. Tugas Resepsionis
Tugas sekretaris sebagai resepsionis, yaitu:
- Menerima dan menjawab telepon serta mencatat pesan-pesan lewat telepon.
- Menerima tamu yang akan bertemu dengan pimpinan.
- Mencatat janji-janji untuk pimpinan.
- Menyusun acara kerja sehari-hari pimpinan.
d. Tugas Insidental
Tugas ini merupakan pekerjaan yang tidak rutin dilakukan oleh sekretaris meliputi:
- Menyiapkan agenda rapat, menyiapkan laporan, menyiapkan pidato atau pernyataan pimpinan.
- Membuat ikhtisar dari berita-berita dan karangan yang termuat dalam surat kabar, majalah, brosur, dan media-media lain yang ada kaitannya dengan kepentingan perusahaan.
- Mengoreksi bahan-bahan cetakan, misal: brosur, undangan, formulir, dan daftar yang dikonsep oleh perusahaan.
Persyaratan Pengalaman: SMK (Min. Pengalaman 2 Tahun); D3/S1(Fresh Graduated are welcome).
Keahlian: * Multitasking dan mampu bekerja dengan tenggat waktu cepat
* Memiliki kemampuan Ms. Office (word, excel, dan power point)
* Memiliki pengetahuan komunikasi dan pengelolaan jadwal kerja
Kualifikasi: * Penempatan di Makassar
* Untuk
-SMK Jurusan Sekretaris/Manajemen/Administrasi atau jurusan lain yang relevan
-Diploma III (D3) Sekretaris/Administrasi Niaga/Bisnis/Perkantoran/Manajemen atau jurusan lain yang relevan
* Wanita
* Usia max 26 tahun pada 31 Desember 2014
* Penampilan menarik, enerjik dan mampu bekerja keras
* Familiar berkomunikasi menggunakan E-Mail.
* Penampilan Menarik, enerjik dan mampu bekerja keras
* Bersedia bekerja pada Jam Lembur
Silahkan Login untuk bisa melamar pekerjaan ini.. Jika anda belum memiliki account, registrasi terlebih dahulu sebagai pencari kerja disini
